En startup, chaque euro de masse salariale doit aller au produit et à la croissance, pas à un poste support à temps plein dont le besoin réel est de un à deux jours par semaine. L’office manager à temps partagé apporte exactement ça : l’administratif, les RH et les locaux tenus par une professionnelle senior, sur un volume ajustable au rythme de vos levées et de vos recrutements.
Ce qu’une startup délègue typiquement
- Onboarding : contrats, DPAE, matériel, accès, une arrivée par mois ou par semaine, le process tient la cadence ;
- Administratif : facturation, abonnements SaaS, notes de frais, suivi mensuel, des chiffres propres, indispensables en levée ou en due diligence ;
- RH du quotidien : variables de paie, congés, mutuelle, BSPCE côté administratif, en lien avec vos conseils ;
- Locaux et vie d’équipe : bureaux, équipements, offsites, le « office » du titre.
Pourquoi temps partagé plutôt qu’une embauche
Le premier office manager salarié arrive généralement vers 25-30 personnes. Avant ce seuil, le poste est à cheval : trop de travail pour le fondateur ou l’assistant du CEO, pas assez pour un temps plein senior. Le temps partagé couvre cette zone : 1 jour par semaine en amorçage, 2-3 jours en scale, puis passage de relais documenté à votre première recrue support, process et outils déjà en place, fiche de poste validée par la pratique.
Comme pour les PME, la mission peut inclure un volet bras droit : structuration des process, pilotage de projets internes, reporting investisseurs.
Questions fréquentes
Travaillez-vous avec des équipes en remote ?
Oui, l’organisation full remote ou hybride est courante dans les missions startup : outils partagés, onboarding à distance, présence sur site (Nantes et région) quand il y a des locaux.
Pouvez-vous absorber un pic (levée, vague de recrutements) ?
C’est l’intérêt du format : le volume monte pendant le pic (due diligence, onboardings groupés) et redescend ensuite, sans engagement de durée.