L’externalisation RH pour une TPE ou une PME consiste à confier l’administration du personnel (contrats, onboarding, variables de paie, absences, obligations sociales) à une intervenante externe expérimentée, en lien avec votre cabinet de paie. En dessous de 50 salariés, un poste RH dédié est rarement justifié ; le laisser au dirigeant est pourtant la première source d’oublis coûteux. C’est exactement l’espace que couvre Sylom.
Ce qui est pris en charge
- Entrées et sorties : promesses, DPAE, contrats et avenants (sur vos modèles validés), onboarding matériel et administratif, soldes de tout compte préparés avec le cabinet de paie ;
- Paie (préparation) : collecte des variables (heures, absences, primes, tickets restaurant), transmission au gestionnaire de paie, contrôle de cohérence des bulletins ;
- Suivi du personnel : congés et absences, visites médicales, mutuelle et prévoyance, registre du personnel, échéances de période d’essai et de fin de CDD ;
- Recrutement (support) : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens, vous ne gardez que les décisions ;
- Obligations et affichages : affichages obligatoires, DUERP (suivi des mises à jour), dossiers formation (OPCO).
Cadre clair : l’établissement des bulletins reste chez votre gestionnaire de paie, et le conseil juridique complexe (contentieux, rupture conventionnelle sensible) chez votre avocat ou votre expert-comptable. Sylom tient le quotidien, fiabilise le flux d’informations entre vous et ces experts, et vous alerte avant que les sujets deviennent des problèmes.
Pourquoi c’est le domaine le plus rentable à externaliser
Une erreur RH coûte cher : une DPAE oubliée, une période d’essai non renouvelée à temps, une visite médicale manquée sont des risques financiers réels. À l’inverse, un onboarding soigné réduit le turnover, et dans une PME, chaque départ évité vaut plusieurs milliers d’euros. L’administration du personnel externalisée transforme un risque diffus en routine contrôlée, pour quelques heures par mois.
Questions fréquentes
Travaillez-vous avec notre gestionnaire de paie actuel ?
Oui. Je m’insère dans le circuit existant : je fiabilise la collecte des variables et le respect du calendrier, le cabinet établit les bulletins. Les gestionnaires de paie gagnent un interlocuteur unique et réactif.
À partir de combien de salariés est-ce pertinent ?
Dès le premier salarié (les obligations commencent là), avec un vrai point de bascule vers 8-10 salariés, quand le volume d’entrées/sorties et d’absences dépasse ce qu’un dirigeant peut suivre de tête.
Pouvez-vous remettre à plat des dossiers du personnel incomplets ?
Oui : audit rapide des dossiers (pièces manquantes, contrats non signés, visites médicales en retard), plan de régularisation, puis routine de tenue à jour.