Le tarif d’un office manager ou assistant administratif indépendant se situe, sur le marché français, entre 40 et 80 € HT de l’heure, soit 300 à 500 € HT la journée selon l’expérience et la mission. Voici comment lire ces fourchettes, ce qui les explique, et comment se positionne Sylom.
Les fourchettes du marché
| Profil | Taux horaire HT | Journée HT |
|---|---|---|
| Assistant administratif indépendant | 30 – 45 € | 220 – 320 € |
| Office manager externalisé senior (10+ ans) | 40 – 80 € | 300 – 500 € |
| Cadre à temps partagé (DAF, DRH, Product Owner, Bras droit de dirigeant) | n/a | 600 – 1 200 € |
Ce qui fait varier le prix : le niveau de responsabilité confié (exécuter des tâches vs prendre en charge un domaine), la régularité (une mission récurrente se tarife mieux qu’un ponctuel urgent), le présentiel, et l’expérience de l’intervenant.
Le positionnement Sylom
Sylom se situe dans la fourchette haute des office managers externalisés et l’assume : plus de 10 ans d’expérience en gestion d’entreprise, une autonomie complète dès le premier jour, et un périmètre qui va jusqu’aux missions de bras droit : ce qu’un profil junior ne couvre pas. À l’heure travaillée, l’expérience est presque toujours plus économique : ce qui prend trois heures à un profil débutant en prend une à un professionnel aguerri.
Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé sous 48h, au taux journalier ou au forfait mensuel selon la régularité. Sans engagement de durée.
Externalisation vs recrutement : le calcul complet
- ✕Coût direct mensuel : ~1 100 € net → ~1 900 € chargé
- ✕Congés payés (5 sem./an) : Inclus mais poste non couvert
- ✕Recrutement + intégration : 1 500 – 3 000 € (une fois) + 2-3 mois de montée en charge
- ✕Matériel, logiciels, bureau : ~100 – 200 €/mois
- ✕Encadrement : Du temps de dirigeant chaque semaine
- ✕Sortie : Procédure de rupture encadrée
- ✓Coût direct mensuel : Forfait selon mission (devis)
- ✓Congés payés (5 sem./an) : Sans objet
- ✓Recrutement + intégration : 0 € : opérationnelle immédiatement
- ✓Matériel, logiciels, bureau : Inclus
- ✓Encadrement : Aucun : c’est le principe
- ✓Sortie : Simple préavis
À volume comparable, le coût complet d’un mi-temps salarié junior rejoint ou dépasse celui d’une externalisation senior, sans la flexibilité, et sans le niveau d’expérience.
Exemples de missions chiffrées
TPE artisanale (2 personnes), 4h/semaine : facturation, relances, papiers, suivi administratif. Budget mensuel : équivalent à une demi-journée de chantier par semaine, largement couvert par les impayés récupérés les premiers mois.
PME de 25 salariés, 2 jours/semaine : administratif + administration du personnel + services généraux. Comparable à un mi-temps chargé, pour un niveau senior et zéro gestion RH du poste.
Startup post-levée (15 personnes), 1 jour/semaine + pics : onboardings, administratif, reporting. Le volume suit le rythme de l’entreprise, à la hausse comme à la baisse.
Questions fréquentes sur les tarifs
Taux journalier ou forfait mensuel ?
Le taux journalier convient aux missions ponctuelles ou variables ; le forfait mensuel, aux missions récurrentes : il lisse le budget et donne de la visibilité aux deux parties. La plupart des missions régulières basculent au forfait après le premier mois.
Y a-t-il des frais cachés (déplacement, outils) ?
Non. Les déplacements dans Nantes Métropole sont inclus pour les créneaux réguliers, le matériel et les outils de travail aussi. Tout supplément éventuel (déplacement lointain, outil spécifique à acquérir) figure au devis, avant signature.
Le tarif inclut-il les charges sociales ?
C’est une facture de prestation de services : pas de charges patronales, pas de congés payés, pas d’obligations employeur. Le montant facturé est le coût complet.
Peut-on tester avant de s’engager ?
Oui : le diagnostic initial est gratuit, et la première mission peut être bornée (un mois, un périmètre précis) pour valider la collaboration avant d’élargir.